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标签的打印

标签内容有两种填写方式:一是打印机打印,二是使用油性笔手工书写。考虑效率和美观性,建议采用打印机打印的方式。

模板要求

标签打印必须使用打印模板,模板可以向华为技术有限公司当地代表处申请获取。

模板采用Microsoft Word制作,使用时有以下要求:
  • 根据现场安装电缆的位置信息,直接在模板上进行印字内容的更改,而模板上字符的居中设置、方向、字体等原定规格不允许作任何改动。
  • 一般情况下字符大小不必改变,只有在内容较多无法布下时允许采用“字符缩放”功能,前提条件是保证打印内容的清晰、可读性。

模板中单元的合并

当需要将两个空格或多个空格合并时,具体操作如下:
  1. 选择【编辑/全选】。
  2. 选择【格式/边框和底纹/边框】,选择【方框】标签,选择【确定】按钮。
  3. 拖动光标选择需要合并的框格,选择【表格/合并单元格】,然后在原内容基础上进行更改即可。

打印机的要求

必须使用激光打印机,对激光打印机的型号不限制。正式打印标签之前,需要进行页面设置及试打印,具体操作如下:
  1. 用两面空白的普通打印纸试打印,将其覆盖在将用于打印的整版标签纸上,对比页面设置是否符合要求。
  2. 确认正确设置打印机属性,如“纸张尺寸”、“方向”等信息。
    • 如果位置准确,可直接采用标签纸打印。
    • 如果位置不准确,请根据对比的差距进行页面设置的多次调节和试打印,直到位置准确为止。
页面设置的调节方法如下:
  1. 选择【文件/页面设置】。
  2. 选择【版式】,其中“页眉”和“页脚”均为“0”。
  3. 选择【页边距】,其中“装订线位置”选择“左”,然后调节“上”、“下”、“左”、“右”的数值即可。

    打印时如果出现如图1的提示框,请直接点击“是”继续打印。

    图1 打印告警图

只有在第一次使用打印模板时需要进行上述设置,当页面设置确定后,请保存,方便以后的使用。

打印机送纸的要求

无论采用哪种型号的打印机,都必须一张一张的手动送纸,不能由打印机自己连续送纸,避免卡纸(标签材质由两层组成且经过印刷、刀模切割等多工序处理,不同于普通打印纸)。

送纸时,根据激光打印机的不同,请正确放纸以保证打印内容位置的准确。

打印好的标签要求

对打印好的标签,有如下要求:
  • 打印内容全部覆盖在标签上,不应有任何内容被印在标签的底纸上。
  • 每个空格的内容尽量居中,单行的打印内容不应覆盖分隔线和“TO:”字样。
  • 当第一项内容较多,允许空格被合并,且多行打印时,请调节打印内容的位置使之尽量不要覆盖标签上自带的“TO:”字样。方法如下:用“空格”键使打印内容后移直到下一行,这样即可避开与“TO:”重合。